Impressum
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Datenschutzerklärung Mitgliederverwaltung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Mainzer Hospizgesellschaft Christophorus e. V.
Im Niedergarten 18
55124 Mainz
E-Mail: kontakt@mainzer-hospiz.de
Kategorien betroffener Personen
Vereinsmitglieder
Verarbeitete Daten der betroffenen Personen
| Kategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Zeitpunkt der Löschung |
| Stammdaten (u.a. Name),
Adressdaten (u.a. Wohnanschrift), Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer), Bankdaten (u.a. IBAN) |
Mitgliederverwaltung, Einladung zu Veranstaltungen, Zusendung von Informationen, Übersendung von Spendenbescheinigung, Verbuchung der Mitgliedsbeiträge | Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO (Vertrag) | 3 Jahre ab 31. Dezember des Jahres an dem die Mitgliedschaft geendet ist sowie 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Bestandteile |
Mit „Löschung“ ist jede Art von Medium und deren endgültige Vernichtung gemeint: Digital und papierhaft erfasste Daten. Daher schließt das Löschen auch das Vernichten papierhaft geführter Daten ein.
Datenübermittlungen an Dritte
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln.
Personenbezogene Daten, die von dem Verantwortlichen ohne Auftragsverarbeitung an Dritte übermittelt werden, verarbeitet der jeweilige Dritte in eigener Verantwortung. Dadurch ergeben sich unter anderem abweichende Löschfristen, über die diese anderen Verantwortlichen jeweils selbst informieren. Bei diesen Dritten kann es sich u.a. um Bankinstitute oder auch Postdienstleister handeln.
Weitere Datenübermittlungen an Dritte werden durch Auftragsverarbeitung vorgenommen (Art. 28 DSGVO). Der Verantwortliche wählt seine Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Sie müssen nachweislich hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgen und der Schutz der Rechte der Beschäftigten gewährleistet ist.
Recht der Betroffenen
Die Betroffenen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Die Rechte können schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die Betroffenen haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Datenschutzbeauftragter
Die Betroffenen können sich mit ihren Fragen oder Beschwerden auch an den externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Dr. Norman-Alexander Leu
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069 / 3 48 73 18 8 – 0
E-Mail: datenschutz@kanzlei-leu.de
Webseite: https://www.kanzlei-leu.de
Zuletzt aktualisiert: 28.08.2023 um 11:59 Uhr